Comment remercier vos partenaires et sponsors, qui vous ont permis de faire le 4L Trophy ?

Dans cet article,

💚 Des idées originales de Trophyste à mettre en pratique

✨En cadeau en bas de page un dossier de remerciement gratuit à télécharger

Comprendre l’intérêt de remercier ses sponsors

Vous venez de boucler votre 4L Trophy, encore sous l’émotion de cette belle aventure au parfum si particulier. Dans votre tête résonnent les chants trophistes, vous sentez encore le sable glisser de vos mains. Nostalgique ? Peut-être mais vous vous dites que vous n’allez pas vous arrêter là !

Vous avez raison.

Votre vie d’aventurier ne fait que commencer. Vous avez appris une leçon mémorable de votre Trophy, seul on va vite, ensemble on va loin. "Ensemble" représente vos partenaires, vos sponsors, amis et famille qui vous ont supporté pour vivre cette aventure.

Vous leur devez beaucoup. C’est grâce à eux que certains d’entre vous ont attrapé à vie le virus de l’aventure.

Alors se pose la question : comment remercier vos sponsors ? 

Vos sponsors et partenaires ne sont pas si différents de vos amis et de votre famille. Ce sont avant tout des femmes et des hommes qui ont cru en vous. Qui à travers vos images ont vécu par procuration votre aventure. Pensez que certains de vos partenaires ont peut-être rêvé plus jeunes de partir dans le désert en 4L.

Pendant le raid

La team PGPJ composée de l’équipage 874 et 1288, on eut la bonne idée de faire un point photo journalière pendant le raid. C’est une belle opportunité de partager son avancée pendant le Trophy aux partenaires et à la famille. Pour les personnes qui vous suivent, ça donne de la lisibilité dans vos albums.

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Un dossier en suivant la méthode PRM : Partage Résultat Merci

Simple, efficace et gratuite la méthode ne fait que des heureux 🙂

Partagez à vos sponsors, votre aventure au 4L Trophy. Montrez leurs des photos de votre Renault 4L dans les dunes du Maroc. Associez-les aux sentiments de joie que vous avez pu ressentir.

Résultat, montrez votre sérieux, que vous avez tenu vos engagements lors de votre démarchage de sponsors. Donnez leurs des chiffres concrets, par exemple combien de vues sur le post Facebook fait pour votre sponsor, etc.  

Dites leurs MERCI. Simple et efficace. Après les avoir impliqués dans votre aventure du 4l Trophy remerciez vos sponsors et partenaires. Rendez-vous disponible pour échanger avec eux sur votre aventure.

Une méthode simple pour générer de la confiance, créer un lien fort avec vos sponsors. Pensez au futur, si l’envie vous reprend de partir à l’aventure, vous pourriez avoir besoin de vos partenaires à nouveau. Bien sûr vos sponsors actuels pourraient vous suivre de nouveau, de plus ils pourraient le cas échéant vous ouvrir leurs réseaux grâce à l’image de sérieux et la confiance que vous avez su générer.

En résumé, pour réussir votre dossier de reporting autrement dit votre remerciement à vos sponsors :

1. Partage
2. Résultat
3. Merci

Évitez de :

• Transformez les remerciements en séance diapo interminable 
• De trop en faire et d'être lourd
• De ne rien dire sur les résultats de leurs campagnes de sponsoring
• D’aller trop loin dans le partage d’expérience…

Organiser un événement, oui mais sous quelle forme ?

Réunir vos sponsors pour les remercier est une excellente idée. Bien choisir le format en fonction de leurs attentes est la garantie du succès.

Vos sponsors veulent réseauter ? 

On favorise l’approche exclusive, un événement réservé aux partenaires financiers. Sous forme d'apéritif dinatoire debout, vous présentez votre aventure puis laissez la magie opérer. Jouez les hôtes, présentez les uns aux autres. Vos sponsors apprécieront votre implication et l’opportunité de réseauter avec vos autres partenaires.

Vos sponsors sont des proches, cherchent l’authenticité ?

Optez pour un format conférence, conviez vos sponsors mais aussi votre famille et amis pour donner une ambiance authentique. Présentez dans un premier temps votre aventure puis terminez l’opération pas un buffet. Succès garanti de la formule, comme l’ont prévu Manon et sa coéquipière, après avoir ramené leur 4L  Pick Up 1280 du désert :

Manon et Lou sur leur pick up en plein désert suivez-les sur Instagram

Osez l’originalité 

Paul et ses équipiers du PGPJ 4L Trophy Team ont prévu un souvenir on ne peut plus authentique à offrir à leurs sponsors : une fiole remplie de sable du désert. Une belle façon de partager un “morceau” d’aventure !

Camille et Céline de Cowpilote, 4L siglée 1821, ont anticipé. À Marrakech elles ont été au souk acheter des dromadaires en bois pour l’envoyer à leurs sponsors, originalité garantie !

Découvrez les Cowpilotes sur Instagram

Vous avez peur de vous tromper 👇

Vous ne savez par où commencer ? Pas de soucis, Exploraris vous met à disposition libre de droits un modèle de rapport à vos sponsors, Aka : un dossier de remerciement pour vos sponsors du 4l trophy.

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Remerciement

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