Comment faire un dossier de sponsors
Avant toutes choses… rassurez-vous, on vous a mis à disposition un modèle de dossier fait par un professionnel. Disponible en bas de l’article 👇
Dans cet article…
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Les bonnes idées
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Les informations qui peuvent faire la différence
- Le suivis du démarchages des sponsors
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Les meilleurs outils
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Votre dossier gratuit + votre outil de suivi pour votre recherche de sponsors
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Comment générer des revenus complémentaires
☀️ Le bon état d’esprit
Votre aventure aussi belle soit-elle, aussi vertueuse soit-elle, doit être financée. C’est votre rôle de convaincre des sponsors.
Mettez-vous à leur place. Votre dossier doit présenter synthétiquement votre aventure, et l'intérêt qu’ils auraient à vous sponsoriser.
Soyez concis, soyez pertinent pour vous adresser à vos sponsors.
Rappel : le dossier de sponsors ne remplace ni le travail de contact en amont, ni le travail de suivi suite à l'envoi de votre dossier.
💡 Les bonnes idées
Animez votre dossier
Dans les documents, que vous enverrez en format digital, remplacez certaines photos par des gif animés. Vous capterez mieux l’attention de vos lecteurs.
Humanisez
Pourquoi ne pas inclure des vidéos de vous-même, où, vous présentez votre aventure ? Vos lecteurs apprécieront. Ils auront le sentiment de déjà vous connaître, et seront plus aptes à vous recevoir.
Un logo qui marque les esprits
Marion et Justin de l'équipage 4L en folie 88 : "le logo, a été réalisé par nos soins, sur des logiciels payants ou gratuit : Wix et Word. Il y’a beaucoup de Tuto sur YouTube, pour faire des choses sympa." Vous n'avez pas la fibre créatrice ? Justin vous suggère de "chercher une boîte de communication comme sponsors".
Il existe plus d'une façon d'attirer l'attention, Marion et Justin l'ont bien compris !
📈 Les informations qui peuvent motiver vos sponsors
Avez-vous un site web ?
Votre adresse de site web, si vous en avez un, avec le nombre de visiteurs mensuels sur votre site.
Vos réseaux sociaux
Vos pages des réseaux sociaux. Les données sont disponibles sur Facebook dans “Insight” :
- De portée de vos postes
- De taux d’engagement = nombre de Likes et commentaires / nombres de vues
- La taille de votre communauté
- Les donnés démographiques de votre communauté
- Les centres d’intérêts de votre communauté que vous devez déduire en fonction du type de poste que vous faites
Votre réseaux
Des informations, sur votre réseau professionnel, famille, école qui peuvent présenter un intérêt pour votre sponsor. Par exemple, vous allez organiser une conférence auprès des employés de l’entreprise Y, qui sont de potentiels clients de la société A, que vous démarchez.
Vos compétences
Chercher des sponsors n’est pas si différent que de chercher un travail.
Par exemple, si vous promettez à vos sponsors de la visibilité via des postes sur votre page Facebook, il est recommandé de mettre en avant, que vous maitrisez le community management et la production de contenus. Vous savez faire de belles photos, de belles vidéos ? Mettez-le en avant, vous donnerez peut-être des idées à votre sponsor.
Pas toujours facile de convaincre des sponsors de financer votre aventure. Heureusement, Émeline nous livre ses astuces pour étoffer votre budget en bas de cet article.
Informations sur la défiscalisation
Les dons peuvent être défiscalisés pour une entreprise. N'oubliez pas de mettre cet aspect en avant.
Votre aventure
Justin nous livre ses conseils : "vous devez susciter l’intérêt et l’excitation du futurs sponsors en attisant sa curiosité, à travers plusieurs arguments : l’humanitaire, l’aide au enfant, l'esprit d'entraide du 4L Trophy."
Ce qui vous permettra d'enchaîner sur :" les bénéfices pour votre sponsors, tels que la visibilité, et l'amélioration de l’image de l’entreprise".
📝 Le tableau de suivis de vos actions
Essentiel, pour le bon suivis de votre démarchage. Il vous permettra d'être organisé, professionnel, et de ne pas laisser passer une opportunité.
Comment faire un bon tableau ? On vous en donne un avec le dossier en bas de page.
Une mécanique bien huilée, passe par un bon outil de suivi. C'est ce que Marion et Justin on mis en place !
🔧 La boîte à outil du dossier de sponsors
🔋 Un groupe Facebook pour te soutenir et t'aider :
Groupe Exploraris - comment financer son aventure
📷 De belles images libres de droits :
https://www.pexels.com/fr-fr/
🗺️ De belles cartes avec itinéraires :
https://www.google.fr/maps (avec le format photo satellite)
✂️ Pour retirer le fond de votre image et mettre en avant votre 4L par exemple :
✂️ Pour retirer le fond de votre vidéo :
https://www.remove.bg/fr/b/remove-video-backgrounds-100-automatically-with-unscreen
🧞 Créer des GIFs qui retiennent davantage l’attention de votre lecteur :
https://image.online-convert.com/fr/convertir/mp4-en-gif
✨ Créer des beaux visuels, flyers, affiches, publications, etc...
👁️🗨️ Créer un logo
Inkscape (gratuit)
Photoshop (payant)
Shopify (gratuit)
⌨️ Créer un site web vitrine gratuit
🟨 Choisir une palette de couleurs esthétique
🖨️ Imprimer votre dossier de sponsoring
🤩 Créer un dossier de remerciements/reporting pour vos sponsors
📊 Obtenir des métriques sur les visiteurs de votre site web
🌍 Trouver des informations sur le raid auquel vous participez, et vous inspirer d’autres événements
https://exploraris.com/collections/adventures-listing
🏜️ Vous motiver, en lisant l’article d’aventuriers qui sont passés par là avant vous
https://exploraris.com/blogs/infos/comment-trouver-des-sponsors-pour-le-4l-trophy
💚 Votre dossier gratuit & votre outil de suivi
🪂 Comment générer des revenus complémentaires
Vos revenus du sponsoring ne sont pas suffisants ? Il existe d’autres moyens. Émeline, trophyste en 2019, qui signe de nouveau pour l’édition de 2023, nous partage son expérience :
“Pendant la Covid, il fallait trouver des solutions pour se financer, alors on s’est débrouillés. On propose à des gens de vivre une expérience, tout en aidant une association.”
Une course d’endurance de 2h
Sur une piste de karting, au bar, nous vendions de la boisson et du snacking.
La vente de bouteille de vin
On a organisé une vente de vin avec un vigneron local, qui nous proposait un prix de gros. On revendait 1€ plus cher la bouteille. On a vendu 680 bouteilles en un mois seulement.
Les soirées à thèmes
Une soirée dansante sur les années 80, puis une sur le thème oriental avec repas. En moyenne on avait 150 personnes par soirée.
“Beaucoup de petites entreprises et connaissances, nous ont aidé pour nos soirées en prêtant du matériel musical, vaisselle, etc...pour que ça nous coûte moins cher.”
Finalement, Émeline a collecté 6000€ sans l’aide de sponsors.
Suivez l'aventure d'Émeline sur Facebook, avec son équipage Conduire pour des sourires !
Suivez les aventures de Marion et Justin sur Facebook : L'équipage de la 4L en folie
